Ortak sınavın oturma planı, saniyeler içinde.
Öğrenci ve salon listelerini Excel’den yükleyin. Kelebek, aynı şubeden iki öğrenciyi asla yan yana oturtmadan herkesi salonlara dağıtır; oturma planı, yoklama tutanağı ve sınıf ilan listeleri basılmaya hazır çıkar.
Bir dakikada Kelebek
Listeleri yüklemeden basılı oturma planına kadar bütün adımlar.
Ortak sınav için gereken her şey
Saatler süren oturma planı işini, kurallardan taviz vermeden birkaç dakikaya indirir.
Excel’den yükleme
Öğrenci ve salon listelerini yükleyin; şablonu indirip kendi listenizi yapıştırmanız yeterli.
Kapasite kontrolü
Koltuk sayısı yeterli mi, kaç koltuk boş kalacak; yüklediğiniz anda görürsünüz.
Sınıf grupları
Her kademe bir grup olur; birbirinin yanına oturmaması gereken şubeleri dilediğiniz gibi gruplayın.
Akıllı dağıtım
Aynı şube asla yan yana gelmez; aynı kademe ve ön-arka sırada aynı şube de mümkün olduğunca ayrılır.
Salon oturma planı
Her salonun sıra sıra planı; tahta yönü, ikili ve tekli sıralar, boş koltuklar.
Yoklama ve imza
Salon başkanı için her salona ayrı, imza ve “girmedi” sütunlu resmi tutanak.
Sınıf ilan listeleri
Her şubenin panosuna asılacak “kim hangi salonda, kaçıncı sırada” listesi.
Yazdır, Excel indir
Tüm belgeler A4 siyah-beyaz yazdırmaya uygun; dağıtımın tamamı tek Excel dosyasında.
Listeleri yükleyin, gerisini Kelebek yapsın
Öğrenci ve salon listesi
Öğrenci listesinde numara, ad, soyad, şube ve cinsiyet; salon listesinde salon adı ile ikili ve tekli sıra sayısı yeter.
- Hazır şablonlar ve deneme verisi
- Okunan öğrenci, şube ve salon sayısı anında görünür
- Kapasite yetersizse önceden uyarır
Kim kimin yanına oturamaz
Şubeler kademelerine göre kendiliğinden gruplanır. Grupları değiştirebilir, eşleştirme önceliğini ve cinsiyet kuralını seçebilirsiniz.
- Çapraz, sıralı ya da otomatik eşleştirme
- İsteğe bağlı aynı cinsiyet kuralı
- Grup adları çıktılarda görünür
Tek tık, birkaç saniye
Kelebek herkesi bir koltuğa oturtur ve yerleşimi kurallara göre adım adım iyileştirir. Sonuç kutusu, dağıtımın kusursuz olup olmadığını açıkça söyler.
- Hiçbir öğrenci açıkta kalmaz
- Grup renkleriyle her salonda karışım bir bakışta
- Beğenmezseniz yeniden dağıtın
Sınav günü için hazır belgeler
Her salon için oturma planı ve yoklama-imza tutanağı, her şube için ilan listesi. Öğrenci arama ile “nerede oturuyorum?” sorusu saniyede yanıtlanır.
- A4 dikey, siyah-beyaz; her salon ve şube ayrı sayfada
- İki sayfalık Excel: salon ve sınıf bazlı
- PDF olarak kaydetme
Öğrenci listeleri sizde kalır
Excel dosyaları tarayıcınızın içinde okunur ve dağıtım tarayıcınızda yapılır. Hiçbir öğrenci bilgisi sunucuya gönderilmez ya da kaydedilmez.
12 sayfalık resimli kılavuz
Liste biçiminden yazdırma ayarlarına kadar her adım ekran görüntüleriyle anlatılıyor.
Kılavuzu indir (PDF)Okulunuz için hesap açalım
Kelebek Sınav Dağıtımı, Akkan AI hesabıyla birlikte gelir. Hesap ve bilgi için bize yazın.